“追蹤過去，安排現在，設計未來。”
輸入：子彈日記，一個筆和筆記本系統，讓事情回到基礎。 部分待辦事項列表和部分日記，子彈日記徹底改變了卡羅爾處理他的生活、他的工作以及他如何完成事情的方式。 它幫助許多其他人做同樣的事情。
在他的書中，卡羅爾準確地分解了如何使用子彈日記系統，但他也提供了一些關于如何更有效地計劃你的日子的見解。 其中許多技巧實際上可以應用于您在自己生活中使用的任何生產力系統。
無論您是自己使用子彈日記法，還是堅持簡單的待辦事項列表，還是完全使用 Notion、Google 日歷等在線系統，或者完全使用其他系統，您都可以實施其中的一些原則，讓您的生活更簡單、更有效率。
以下是卡羅爾有效計劃一周的五個技巧：
1. 進行心理盤點
在一天中的所有時間都進行顏色編碼或為希望完成的每項任務分配時間之前，請花點時間創建一個心理清單。 在一周開始前的星期五做這件事是個好主意，所以當星期一到來時，你就可以開始行動了。
要進行心理盤點，請寫下您知道自己想要完成的任何事情。 不要退縮，只要在一張紙上或在數字列表中都說出來。 您可能會發現您希望完成的任務比您想象的要多得多。
這是因為我們經常遭受 決策疲勞 時，就會出現這種現象 太多 對如何度過時間 卡羅爾寫道，
“從決策疲勞中恢復過來，從重重的選擇中擺脫出來的第一步，就是與他們保持一定的距離。”
以及獲得距離的最佳方式？ 全部寫下來！ 一旦你的大腦沒有消耗精力去思考你需要完成的所有任務，它就會有空間退后一步，評估什么是真正重要的。
既然你下周的所有任務都寫下來了，請單獨考慮每項任務。 這個任務有多重要？ 至關重要嗎？ 有必要嗎？
進行心理盤點使您有機會將實際上不那么重要的任務從清單中劃掉，并且會使您無法處理真正重要的事情。
2.時間阻塞
如果您發現自己對某項任務特別感到不知所措，或者不確定何時有機會完成它，那么確保您完成它的一個好方法是使用 時間阻塞。
時間阻塞是一種方法，您可以留出一定的時間來完成一項任務。 例如，而不是你的待辦事項清單說：
- 寫論文
- 項目工作
- 整理房間
您將像這樣設置您的待辦事項列表：
- 上午 10 點至 11 點：論文草稿
- 11:30 am - 12 pm：對項目進行最終編輯
- 下午 1 點至下午 2 點：潔凈室
這樣，您只有一定的時間來完成任務，讓您全神貫注，并增加在該時間范圍內完成任務的壓力。
正如卡羅爾解釋的那樣，
“時間拳擊為你一直推遲的任務增加了兩個關鍵的激勵因素：結構和緊迫性。”
3.晨思
雖然在周五之前設置你的一周有助于整理你的想法，但包括一個早上的反思時間也是一個很好的做法。
這種反思不必很長：只需大約五到十五分鐘。 但它可以讓你的一天取得巨大成功。
花點時間坐下來思考一下你的待辦事項清單、概念板、子彈日記或任何你使用的東西。 您可以在早上喝咖啡時執行此操作，或者就在您坐在辦公桌前時執行此操作。
早上的反思是回顧你為一天準備的任務并思考你為什么要做每一個任務的 時間 。 另一個好技巧是想象自己完成每項任務，給自己額外的動力。
4. 晚上倒影
早上的反思可以幫助您以正確的態度開始新的一天，而晚上的反思可以幫助您放松身心并減輕負擔。
在你晚上的反思中，考慮你在白天完成的每一項任務，并問自己以下問題：
- 為什么這很重要？
- 我為什么要這樣做？
- 為什么這是優先事項？
晚上的反思練習有助于集中注意力并澄清您的優先事項，以便您可以做出相應的計劃。 它不僅為您的一天提供了一個不錯的書擋，而且您有機會將任何已完成的任務標記為已完成并將未完成的任務移至另一天。 這是晚上反思的一個重要方面，因為它幫助你感覺這一天是“完整的”，而不是一個永無止境的待辦事項清單。 您還應該利用這一刻來欣賞您的進步并結束這一天。
正如卡羅爾所寫：
“反思有助于確定是什么滋養了你，這樣你就可以在下一季播種時做出更好的決定。”
5. 慶祝！
我們的大腦喜歡多巴胺。 當我們在 TikTok 上滾動數小時時，每次我們對視頻大笑或認為某事很有趣時，我們的大腦都會產生微小的多巴胺爆發。 這就是我們滾動這么長時間的原因——我們的大腦得到了大量他們喜歡的東西：多巴胺。 這就是為什么慶祝你完成的每一項任務也如此重要。
所以每次你從你的清單上劃掉一些東西時，給自己一個高五，豎起大拇指，一個燦爛的笑容！ 從你的辦公桌上站起來跳一支舞！ 做一個拳頭泵！ 說“你明白了！”
如果這是一個巨大的成就，給自己一個更大的慶祝！ 打電話給朋友或提前休息一天。 做任何你需要做的事情來確保你正確地慶祝。
卡羅爾是這樣說的：
“慶祝你的勝利不僅僅是拍拍自己的后背； 它訓練你識別積極的時刻，讓你發現并享受更多的時刻。”
當然，對于您實施的任何技巧或系統，最重要的是它可以 工作 。 任何變得過于復雜以至于您無法跟蹤，或者讓您陷入困境，或者讓您無法完成任務 都不 是一個好的系統。 所以拿出你感興趣的技巧，測試它們，看看它們是如何融入你的系統的，留下任何會在你的生活中引起更多摩擦和挫折的東西。 您的生產力系統應該始終幫助您而不是傷害！
無論您在生活中使用什么樣的生產力或組織系統，無論是子彈日記還是其他東西，希望您可以實施其中一些技巧，使您的系統更加有效，讓您的生活更輕松。
