包裝機的功能，是指其所能完成的包裝工序的種類;而應用范圍，則是指其包裝不同物品的能力，包括紙箱打包機所能包裝的物品的類型與所能采用的包裝材料的種類。一般說來，減少功能和縮小應用范圍，可以簡化機器結構、降低制造成本、提高生產率，易于實現自動化。反之，増加功能和擴大應用范圍，則可以一機多用、相對縮小占地面積，有利于擴大機器制造批量，但結構復雜、成本高。若將若干臺紙箱打包機分別完成多道包裝工序，則可以省去單機之間的連接及輸送裝置，減動力機和傳動變速器，有助于簡化機械結構，降低成本，提高勞動生產率:縮小機器占地面積:便于組成包裝自動線并建立集群控制:精簡操作人員，改善勞動條件，取得明顯的經濟效益。
確定紙箱打包機的功能與應用范圍，必須注意以下兩個問題。
①可靠性在一般情況下，功能增加包裝操作環節也增多，故障發生的可能性也相應增
大。②適應性紙箱打包機的應用范圍都是有限的，機器的功能愈多，結構也就愈復雜。
確定紙箱打包機的功能與應用范圍，必須注意以下兩個問題。
①可靠性在一般情況下，功能增加包裝操作環節也增多，故障發生的可能性也相應增
大。②適應性紙箱打包機的應用范圍都是有限的，機器的功能愈多，結構也就愈復雜。
因此，常將多功能包裝機設計成組合的形式，也就是說可根據用戶的不同需要靈活增減或改裝某些組合部件。多功能包裝機主要用于包裝品種穩定、批量大的產品，或是將包裝容器成型、充填、封口與貼標簽等多工序聯合的場合，這可省去容器的運輸、存儲、清洗并簡化充填時的容器整理供送等操作。對于批量大、品種規格穩定的產品(如卷煙)，應把提高生產率、包裝自動化程度及紙箱打包機放在首位，一般宜采用**包裝機。
對于批量不大而有特殊工藝要求的產品(如危險品)，若設計成通用或多用包裝機有一定的技術難度或經濟上不合算時，也可考慮設計成**紙箱打包機批量中等、品種規格需要調換的產品，一般宣采用多用包裝機，實用中，通過調整或更換有關部件來適應逐批生產的需要。
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