文通檔案數字化管理解決方案

一、目前現狀
　　 傳統的檔案數據庫中分類信息復雜，需靠手工查詢紙張原件，響應速度慢。 由于檔案量巨大，當需要查詢檔案時，需花費幾個小時，甚至一天的時間在檔案室查找。耗時、耗力。 由于檔案需長期保存，為提高存儲環境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，每年大量投入文檔的保管經費已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔憂。 由于檔案需反復查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。 在已認知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文文件的電子化進程是不可想象和解決的，且大量電子化文文件如何管理、查閱、應用有待全面解決。　

二、解決方案
◆ 掃描儀：虹光AV320高速掃描儀或其它型號
◆ 掃描軟件：IT- Scan掃描影像優化
◆ 文件智能錄入系統：TH-OCR 數據錄入工廠
◆ 文檔管理軟件：IMAGE WORK影像信息管理系統
◆ 服務器、存儲設備：自選     
◆ 數據庫：SQL或Oracle 大型數據庫軟件
◆ 其它設備： 打印機、條形碼打印機、磁帶機等

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