一、監理資料的管理

1、監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2、監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。

3、監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

4、監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。

二、監理資料的范圍

建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監理機構一般都必須收集存檔備查。

三、監理資料的內容

1、根據《建設工程監理規范》的規定，施工階段監理資料應包括以下內容：

（1）施工合同文件及委托監理合同；

（2）勘察設計文件；

（3）監理規劃；

（4）監理實施細則；

（5）分包單位資格報審表JL－A003（附相應證明文）；

（6）設計交底與圖紙會審會議紀要；

（7）施工組織設計（方案）報審表；

（8）工程開工報審、復工報審及工程暫停令；

（9）主要施工機械設備報審資料；

（10）測量核驗資料；

（11）建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應的證明文件）；

（12）檢查試驗資料；

（13）工程變更資料；

（14）隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

（15）工程進度計劃；

（16）工程計量單和工程款支付證書；

（17）監理工程師通知；

（18）監理工程聯系單、監理備忘錄JL－B002、專題報告JL－B005；

（19）會議紀要；

（20）來往函件；

（21）監理日志；

（22）監理月報；

（23）質量缺陷和質量事故的處理文件；

（24）分項工程質量驗收記錄SG－024、分部工程質量驗收記錄SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程質量驗收記錄SG－022；

（25）索賠文件資料；

（26）竣工結算審核意見書；

（27）工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；

（28）監理工作總結。

2、根據《建設工程文件歸檔整理規范》和國家有關規定要求，項目監理機構還應將以下資料歸檔：

（1）工程項目監理招標投標文件資料；

（2）項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料、總監理工程師及專業監理工程師調整的書面通知資料；

（3）項目監理機構對工程材料的見證檢驗資料；

（4）旁站監理記錄；

（5）建設單位按委托監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作后的移交清單資料。

3、特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四、監理資料的立卷

項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統一無酸紙卷盒（盒內應有資料目錄）。監理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據工程實際適當合并）：

1、**冊 《建設工程項目基本資料》

（1）委托監理合同；

（2）施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

（3）建設工程監理報審表；

（4）施工許可證；

（5）項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命材料及人員變更資料；

（6）勘察設計文件（照片）；（備注：應注明蓋資料章有效或無效）；

（7）設計交底及圖紙會審會議紀要；

（8）設計監理審核報告；

（9）工程開工報審表JL－A001（附單位工程開工報告GS－002，報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL－A014）；

（10）工程暫停令JL－B001；

（11）復工報審表JL－A009；

（12）施工組織設計（方案）報審表JL－A002；

（13）監理招投標文件；

（14）施工招投標文件；

（15）工程洽商文件；

（16） 四川省建設工程項目監理機構工作考評手冊。

2、第二冊《項目監理機構工作資料》

（1）監理規劃；

（2）監理實施細則；

（3）建設監理工作月報表JL－C002；

（4）監理工作總結（專題、階段和竣工總結）；

（5）施工監理日志JL－C004；

（6）旁站監理記錄表JL－C003；

（7）監理備忘錄JL－B002；

（8）監理工程師通知單JL－B003；

（9）會議紀錄JL－B004及來往函件；

（10）專題報告JL－B005；

（11）監理臺賬（含監理設施配備臺帳、監理技術資料配備臺帳）；

（12）收、發文登記表；

（13）工程資料的照片及聲像資料；

（14）監理工作聯系單；

（15）有關工程協調資料；

（16）其它監理資料（含工程質量保修期的監理資料）。

3、第三冊《安全資料》

（1）企業資質、安全生產許可證、安全施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全技術措施、施工企業應急救援預案；

（2）安全文明施工監理實施細則（含監理機構及施工企業主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業人員和普工持證上崗制度）；

（3）對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業、高空作業等）；

（4）安全監理指令文件（監理工程師通知單、工程暫停令……）；

（5）安全專題及會議紀要；

（6）安全檢查記錄；

（7）安全周、月報；

（8）安全監理總結；

（9）安全三級教育匯總表（公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現場施工員及班組長進行三級安全教育）；

（10）安全交底簽認匯總表；

（11）架體、塔吊拆除報告；

（12）安全交底報告；

（13）機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續（含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業人員的特種作業操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）；

（14）特種作業人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業吊籃安裝拆卸工，以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業工，如電焊工、氣焊工等。）；

（15）被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

4、第四冊《質量控制資料》

（1）施工測量放線報審表JL－A005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書）；

（2）建筑材料報審表JL－A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

（3）主要工程設備選型報審表JL－A007；

（4）工程構配件報審表JL－A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

（5）工程質量問題（事故）報告單JL－A015、JS－006、SG－001；

（6）工程質量問題（事故）處理方案報審表JL－A016；

（7）隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

（8）質量保證資料檢查表（含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG－031；單位工程質量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎工程質量文件匯總表SG－T028）；

（9）單位工程質量評估報告JL－C005（含地基與基礎分部工程質量評估報告；主體結構分部工程質量評估報告；子分部工程質量評估報告；節能工程質量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告；單位工程質量評估意見）及專題報告；

（10）混凝土澆筑許可證；

（11）設備報驗（按檢驗批分別報驗）；

（12）單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質量驗收記錄SG－024；地基與基礎分部工程質量驗收報告SG－T027；分部工程質量驗收記錄SG－023；子分部工程質量驗收記錄SG－022；單位工程驗觀感質量檢查記錄SG－021；單位工程質量竣工驗收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS－004等）。

5、第五冊《進度、投資控制資料》

（1）工程進度計劃（調整計劃）報審表JL－A004（附進度計劃）；

（2）工程臨時延期申請表JL－A012；

（3）工程最終延期審批表JL－B006；

（4）工程變更費用申請表JL－A010；

（5）（）月完成工程量報審表JL－A017；

（6）（）月付款報審表JL－A018。

6、第六冊《合同管理資料》

（1）分包單位資格報審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內附件應完整）；

（2）費用索賠申請表JL－A011；

（3）技術核定單SG－004；

（4）（ ）工程變更單JS－007；

（5）費用索賠審批表JL－B008。

五、監理資料的移交與歸檔

1、在工程監理中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監理機構均已隨監理工作進度提交給建設單位，故施工階段監理工作結束時，項目監理機構只向建設單位提交監理工作總結（合同另有約定的，從其約定）。

2、工程竣工后30日內，總監理工程師應組織項目監理機構有關人員，對監理資料按歸檔要求進行整理，并按向公司監理檔案室完整移交。

附注：按照《建設工程文件歸檔整理規范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監理資料歸檔：

（1）監理規劃；

（2）監理實施細則；

（3）監理月報中的有關質量問題；

（4）監理會議紀要中的有關質量問題；

（5）工程開工審批表；

（6）工程復工審批表；

（7）工程暫停令；

（8）不合格分項工程通知；

（9）工程質量問題（事故）報告單；

（10）工程質量問題（事故）處理方案報審表；

（11）工程竣工決算審核意見書；

（12）延長工期申請表；

（13）工程最終延期審批表；

（14）合同爭議、違約報告及處理意見；

（15）合同變更材料；

（16）質量評價意見報告；

（17）計算機管理（信息管理）。