法律文件不比文學作品，客觀、準確、通順、層次清晰是基本要求，不需要華麗的辭藻、變化無窮的修辭，或者豐富多彩的格式。

　　描述事實，是什么樣的，就說是什么樣的，不需要修飾，不需要寫成故事情節。可以多用編號，讓層次更分明；多用表格和結構圖，讓表述更清楚；沒查清，就寫未查明，并寫上未查明的原因，是目標公司不提供，還是機構不允許律師查詢，或者盡合理努力后，仍然無法查明，切記不可根據在別的項目中的經驗，理所當然地認為應該是這樣，更不可憑空想象，捏造事實。

寫盡職調查報告要客觀、準確、通順、層次清晰

　　寫法律意見，要清楚明白，不能模棱兩可。有客戶就曾經抱怨過，律師洋洋灑灑寫了好幾頁，到最后到底是個什么意見，還是不知道。所以，我們經常在文件最后單列一章寫結論。領導們太忙，不愿意讀前面好多頁的詳情描述，可以直接讀最后的結論。有的機構出意見，把結論列在首頁，然后再細述這個結論怎么得出來的，這也是個不錯的方法。