項目策劃是一種具有建設性、邏輯性思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結起來,對未來起到指導和控制作用,最終借以達到方案目標。它是一門新興的策劃學,以具體的項目活動為對象,體現一定的功利性、社會性、創造性、時效性和超前性特征的活動。
策劃是項目人通過周密的市場調查和系統的分析,利用已經掌握的知識(情報或資料)和手段,科學地合理地有效地布局項目活動進程,并預先推知和判斷市場態勢和消費群體定勢的現在和未來的需求,以及未知狀況的結果。策劃的概念有五個要素:策劃者、策劃依據、策劃方法、策劃對象和策劃效果的策定和評估。
合理的策劃能夠使項目發揮好,是項目投資者獲得更多了利益,在策劃過程中可以避免很多不必要的彎路,能夠在短時間內獲得成功
項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規模、成本、時間、資源;建立項目組織結構;項目工作結構分解;識別項目風險;制定項目綜合計劃。項目綜合計劃是提供執行及控制項目活動的基礎,以完成對項目客戶的承諾。項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進行全面的策劃,它的輸出就是“項目綜合計劃”。