招標文件是指招標人向投標人提供的為經行投標工作而告知和要求性的書面材料。招標文件是招標投標活動中最重要的法律文件,它不僅規定了完整的招標程序,而且還提出了各項具體的技術標準和交易條件,規定了擬訂立的合同的主要內容,是投標人準備投標文件和參加投標的依據,評審委員會評標的依據,也是擬訂合同的基礎。
投標須知應包括一下內容:
①工程概括:工程的名稱、地點、資金來源、出資比例及落實情況,建設單位、設計單位、分包招標應交代總包單位,以及本次招標的法律依據以及獲取招標文件的地點和時間。
②招標范圍:應標明本次招標的內容,應結合招標圖紙,表明具體的部位,和做法,有必要應表明具體的技術要求(有必要可以單獨列項)。
③對工期、質量和保修方面的要求,計劃開竣工日期。
④標明對合格招標人的要求:包括承包資質、注冊資金、業績信譽以及其它的要求。
⑤勘察現場:因為投標人對工程不了解,如果有需要,招標人應組織投標人勘察現場,時間可以同意,以便合理的計算出招標工程所發生的各種費用。
⑥投標費用:一般應標明無論是否中標,所有的投標費用由投標單位自行承擔。但也有工程如果不能中標,會給一部分投標費用,此費用可能由中標單位承擔等,但應交代清楚。