實驗室綜合追溯管理平臺,刑事物證檢驗鑒定流轉管控平臺 13718006538趙
2012年10月,公安部張新楓副部長一行視察了壽光市公安局刑事科學技術室,對我公司采用物聯網技術對物證鑒定流轉過程進行管控的創新做法給予肯定。
普爾奧實驗室管理系統產品背景
隨著法制建設和科學技術的不斷進步,公安刑事技術在查明事實,證實案件客觀聯系等方面發揮著越來越顯著的作用。 部分物證鑒定機構建立了完備管理制度,規范性和管理工作大有改進。但是,在實際管理過程中,業務流程、物證交接和質量管理卻仍采用紙質表格進行手工方式管理。這種模式,未能對被管理目標和流程信息化、智能化管理。導致管理難度大、效率低、效果差;而且數據不能共享,利用率低,形成信息孤島。管理者也不能及時掌握管理數據。
因此,需要按照實驗室能力認可準則ISO/IEC 17025建設一個綜合的實驗室管理平臺,通過信息化和智能化手段,實時管控實驗室人、機、物、流等各環節工作,實現物證自動流轉監控,提升實驗室管理水平,提高鑒定效率,促進信息、人員、設備的合理配置及物證安全流轉。
系統簡介
“實驗室綜合追溯管理平臺”是利用物聯網RFID智能識別技術對物證鑒定流轉流程進行可追溯管理的綜合管理平臺。系統包含實驗室檢材鑒定流程管理,設備耗材管理、人員管理、歷史軌跡追溯等管理功能。完成從送檢、受理、分檢、檢驗鑒定、審核、到出具鑒定報告書,移交檢材一系列工作流程及實驗室日常管理工作。 系統實現了實驗室物證鑒定管理的自動化、規范化、智能化,實現實驗室人員、設備、案件、檢材、以及鑒定結果等信息的數據共享。
系統特點
1、 易用,實驗室檢驗鑒定全流程管理 ;
2、 先進,智慧標簽綁定檢材 ;
3、 高效,檢材流轉自動識別;
4、 共享,多種數據平臺共享;
5、 規范,人、物、事件綜合管理
系統優勢
①規范
根據《中華人民共和國刑事訴訟法》、高檢院于2006年3月27日出臺的《人民檢察院扣押、凍結款物工作規定》、《公安機關檢材管理的規范》等有關規定進行設計。響應國家對公安、司法機關信息化,規范化建設要求,解決檢材保管機構和保管人遵守法律、法規和行業標準的有關規定。
系統將幫助使用單位更好的落實執法規范化建設中檢材、卷宗、涉案財物、罰沒扣押物品保存和流轉的管理要求,增加執法透明度和規范化,提高機關的公信度,以及因保全不當承擔相應的責任。
②省時
系統采用先進的信息技術和智能控制技術,按照涉案財物的保全要求,及時、準確、快速地完成數據采集工作。RFID技術將可對檢材進行自動拍照記錄,協助檢材管理工作;實現檢材信息自動流轉,時時跟蹤檢材的位置,提升檢材管理水平。系統設置智能查詢和追溯功能,可根據案件名稱、檢材名稱、標簽號等多種方式,快速查詢檢材的基本信息、存放位置、使用人和檢材狀態。并可追溯其出入庫記錄,對檢材歷史調取和歸還等過程進行查驗。對逾期未還的檢材進行及時提醒。以上方式大大節省了工作時間,極大的提高了工作效率和工作進度。做到實時,準確的管理,大大節省了以往臺帳式管理的時間。
③省力
系統實時顯示檢材的在庫情況和圖形化顯示檢材存儲設備的使用情況。檢材信息和存放一目了然。系統能夠按照檢材/卷宗/涉案財物的分類,實時統計在庫或出庫的檢材數量,正常或損毀情況等,同時可進行統計、報表輸出。統計結果可按報表、直方圖等形式直觀顯示;
實時統計每日、每周、每月或特定時間段的檢材使用及出入情況,并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準確,與實際在庫不符,統計各類檢材/卷宗/涉案財物報表費事費力的現象,避免了以往 “前清后亂”的現象。做到快速準確,科學規范,方便省事,管理出色的建設要求。
④安全可追溯
通過系統智能控制檢材/卷宗/涉案財物的存放與領取,實現對檢材/卷宗/涉案財物存放位置安全控制,改變傳統的機械鎖安全控制或無安全控制,遵循檢材電子標簽和檢材保管鏈原則,每件檢材在移送法院審理前的所有保管環節都構成了一個完整的鏈條,每次交接都有完備的手續,避免以往的檢材臺帳式保管方式,很容易出現人為破壞,損毀,偽造,丟失等現象。功能闡述:
智能聯動檢材柜可以自由定制規格。開門控制只有通過授權登錄檢材系統才能打開,避免傳統機械鎖具被盜竊可能。同時保證在斷電情況下,柜體及機械鎖具安全無誤。在出現緊急情況下,能夠提供傳統方式經過審批及時打開柜門。
⑤先進
檢材管理成為公安、司法機關執法規范化建設的一項重要工作,最高檢及公安部等機構對檢材保全工作和檢材建設提出了明確要求。而提升檢材管理的水平,采用信息化,高科技手段是必然的選擇。貞和檢材衛士利用最先進物聯網自動傳感技術及最智能RFID電子標簽管理技術為高標準地實現檢材管理目標提供了保證。該技術突破了傳統識別技術的使用局限性,達到自動、智能、實時監管的需求。系統集成了從案件管理、檢材識別、登記、追蹤、實時統計分析等全流程管理功能,系統可實現對所管檢材的基礎信息,圖像信息,在庫出庫數量、存放位置、完好狀態、出入流轉情況等實現全時域監管。
系統自動識別和記錄檢材出入情況和時間,留存出入抓拍照片,如有非授權出庫,進行聲光報警和信息提示,同時可選擇自動閉鎖門禁系統,直到人工授權。
⑥共享
實現了遠程管理檢材的信息化和動態化。按照實際工作需求,利用內網進行互聯,可以實現省、市(州)縣(分局)三級管理模式。
系統設計采用規范數據設計保持開放的數據接口,保證系統的擴展性和與既有系統的兼容性,滿足大數據共享的需求,避免信息孤島和重復的數據錄入。
系統功能特點
通過無線射頻電子標簽和檢材的一一對應,做到一物一碼,實現檢材鑒定項目的全程自動跟蹤,保證了檢材鑒定的準確性和真實性。電子相對條形碼來說,防水防高溫,耐磨損,使用壽命長,并且是遠距離自動感應,增加了整個系統的客觀性,避免了很多人工操作帶來的組多弊端。
報送檢驗的檢材,檢驗機構可在系統內確認待檢驗檢材并對檢材進行拍照存檔。
待檢驗檢材被檢驗機構確認后,可根據待檢檢材檢驗的先后順序,提醒各檢驗科室負責人。
檢驗人員檢驗完畢后,填寫相應的檢驗報告。
檢驗報告填寫完畢后,系統自動提交到檢驗科室負責人和檢驗機構領導,進行檢驗結果的確認和審批。審批合格后,可打印成紙式文檔便于保存。
帶有電子標簽的檢材送交檢驗臺時,讀卡器會主動掃描到電子標簽,系統根據電子標簽ID號自動獲取檢材在受檢臺等記的基本信息,同時啟動高清視頻拍照,記錄整個完整的鑒定過程。
鑒定結果可以實時的填寫完整,需要打印紙質鑒定檢驗表的時候,每個檢驗臺都會啟動對應檢驗項目的規范化的檢材鑒定檢驗結果表,通過共享打印機方便快捷的打印。
不同檢驗臺之間檢材檢驗結果及檢驗過程拍照會同步傳輸到數據存儲服務器上,保證檢材鑒定流轉記錄的完整性和檢驗結果的統一性。
檢材收檢臺可以通過檢材翻拍儀導入檢材的高清照片,對檢材檢驗也可以提供更為直接圖像對比。
每個檢驗臺都可以通過讀卡器對電子標簽的掃描自動列出對應檢材所做的所有檢驗記錄,為整個鑒定過程提供了可以參考的依據,提高檢材鑒定過程的透明度。
檢材保管中心監控點對檢材的進出情況進行登記并拍照記錄。檢材每次經過保管室監控點時,系統會根據流轉的登記情況,決定是啟動報警或者正常進出。
設備的基本信息,設備的維修保養記錄管理,設備故障情況記錄管理,設備領用和歸還管理,設備使用授權管理,設備報廢管理
人員、設備出入時,通過門口的RFID識別系統自動記錄和抓拍。
既可以管理檢材詳實的文字描述資料、也可以管理檢材鑒定影像資料,管理內容全面豐富,操作簡便高效,為實驗室的科學管理提供了一個良好技術管理平臺。
系統效益
①實現檢材鑒定管理信息化、智能化、規范化管理;節省管理人力物力,提升管理效率;
②利用物聯網智能識別技術可追溯管理鑒定流程,加快了檢材流轉管理創新方式,達到“科技強警”要求;規范各專業鑒定流程,確保鑒定結果的正確性和合法性;切實落實公安部全國執法規范化現場會要求;
③按照公安實驗室能力認可準則標準ISO/IEC 17025:2005進行建設,同時提高檢材鑒定管理的整體水平;
④實現了實驗室案件、檢材、設備、人員等多類數據的有效共享,減少信息孤島,發揮數據效率;