首先,如果跟國外客戶洽談好之后,出口代理公司會幫助企業制作形式發票(PI) 以便于讓國外客戶付款 ,企業在跟客人確定美元價格之前,請先跟出口代理公司確認當前匯率,出口代理公司會給企業提供合理預估匯率,因為匯率波動較大,因此要做好預防匯率降低風險,所以出口代理公司會給企業提供比實際匯率稍低的合理范圍,這樣會適當防范匯率變化風險,減少企業損失。其次,很多國外客人會以PI作為付款和條款談判依據,PI只是國際上的一種操作習慣,不具有法律效果,所以當做好PI要求國外客戶付款時,要讓出口代理公司一起制作一份銷售合同,合同**以中英文雙語形式,并且注明雙反產生異議時,以中文注解為最終裁定,這樣可以安全的保護企業的自身權益,避免因語言了解不同造成不必要損失 。
很多國家要求單據里提供產地證或者熏蒸證明。產地證是通過檢驗局簽發的,可以委托出口代理公司交易信息.shqingtan.免費信息制作,根據不同國家產地證分為:CO,FORM A ,FORM ME等,這個可以在出口之前跟國外客人確認一下,出口代理公司都是可以辦理制作的,產地證需要提供原件,所以產地證做好之后會隨同提單一起提供給國外客人。
還有就是熏蒸證書,熏蒸證書是針對對木制品,凡是木制品或者是木托盤很多國家是強制提供熏蒸證書的。熏蒸證書是需要通過專門機構進行熏蒸然后開具熏蒸證明,隨提單一起提供給國外客商。以前有一些出口貨物數量較少的企業,決定做熏蒸證書比較麻煩而且費用較高,于是去市場上購買熏蒸證書,但購買的證書并不是真正出自熏蒸機構,澳大利亞的海關就查出熏蒸證書是不真實的,最后貨物需要在澳大利亞重新熏蒸,然后才能報關,費用是國內熏蒸費用的2倍,所以,如果是木制品需要熏蒸證書的,還是盡量提早將貨物生產好,進行熏蒸,(熏蒸需要48小時),以避免國外產生高額費用,也會讓國外客人有不好的印象。
當然,我們公司是可以幫助客人操作好所有出口代理事宜,但是作為出口企業,多了解一些流程就是對自己多一些保護,在出口的過程中,將可以避免的問題提前解決,多跟出口代理公司溝通,通過出口代理公司的經驗,規避不必要的損失,為企業獲得更多利潤 。尋找一個有經驗的出口代理,也是為自己長遠發展提供一個好的合作伙伴。