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確定娛樂活動的內容和形式要注意以下幾點：
　　　①配合會議活動的主題
　　　娛樂活動可分為兩類：一類是帶有教療性的,另一類是純娛樂性的.但具體安排時應配合會議活動的主題,以教療性的為主。如紀檢監察工作會議期間可安排觀看反腐倡廉題材的節目和影片，召開安全生產工作會議時，可以組織參觀在安全生產方面的正反典型企業。
　　　②適當照顧與會者的興趣
　　　娛樂活動在某種意義上說,勉對與會者的一種慰勞，適當照顧他們的興趣和要求也坫理所當然的。要根據與會者的興趣確定娛樂活動的形式，如舞會、電影、體育比賽、文藝演出、參觀游覽等。
　　　③尊敢與會者的宗教信仰和風俗習慣
　　　要特別注意審査節目和影片的內容,避免因政治內容或宗教倌仰、風俗習
慣等問題而引起與會者的不快。
　　　④體現民族特色和傳統文化
　　　圍際性會議活動的文藝招待要盡可能選擇能夠體現主辦聞民族特色的節目。雙邊會議活動的文藝招待可適當安排客方國家的民族傳統節目,以體現對客方的樣取和友好。
　　　(2)安排具體時間
　　　娛樂活動的時間安排一般應在會議預案中有所考慮，會議開始后可根據實際情況做適當調整。娛樂活動應安排在休會期間，比如晚上不應影響會議活動的進行,如安排參觀游覽活動，要事宄確定參觀游筧的線路和具體時間表。
　　　(3)做好各項組織工作
　　　①參觀游覽活動的計劃確定之后,應及時與接待單位取得聯系，以便提前做好接待、介紹工作的準備。組織觀#電影、文藝表演活動,要預訂座位。自娛自樂的活動要準備好場地、器材等。
      ②組織外出的娛樂活動應當集體行動，因此要事先統計好人數，安排好來問接送的車輛，并注意上車后淸點人數,避免漏接、漏送。
　　 ③時間較長的參觀游覽活動，要安排好食宿。
　　 ④準條必要的資金和物品，如攝像機、攝影機、手提擴裔機、對汫機車隊
標志、衛生急救藥品等。
　　　⑤參觀游覽活動的人數較多時,要亊先編組并確定組長,也為每個小組配備，一名會務工作人員，負責具體的亊務工作和安全工作。
　　　⑥組織外出考察、參現、游覽應當派有一定身份的領導人，必要時應配輅導游和翻譯。

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