首先就是有利于樹立企業形象。相比較于個人郵箱，企業郵箱顯得更加專業，正規，讓對方會覺得哦我們的企業是一個工作態度嚴謹的企業，也是其感覺自己收到了 尊重。而且由于企業郵箱是可以用企業網站域名作為名稱來注冊的，所以在郵件來往的過程中，也讓對方記住了自己的網站，這樣一舉兩得。這樣就可以達到企業宣 傳可品牌推廣，有增加了企業的客戶信任度。
     其次就是企業郵箱便于管理。企業郵箱會同時給好幾個員工同時使用，這就必然要求企業郵箱要管理方便。管理員可以對賬號，郵箱虛擬空間，類型等進行自 主分 配和調整，根據客戶的不同等標準劃分不同的郵箱空間和賬號給相應的員工。而且在需要時可以增加，刪除賬戶，清理郵件等，如果有人員調動了，管理員也可以將 賬號回收，重新分配，也可以將賬號和郵件等資料信息保存，以防泄露企業機密。
     還有就是方便了企業之間的交流。現代企業之間的交流和溝通是離不開郵件來往的，那么企業郵箱在這時就起到了作用。企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便快捷。
     最后就是專業的企業郵箱是帶有反垃圾郵件和自動殺毒的功能的。企業郵箱是企業之間重要文件的傳輸傳輸工具，他的穩定性和安全性一定要好，這樣才能保證文件的安全，才能保證企業之間的友好合作。

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