薪資管理是eHR系統(tǒng)中較為核心的一個模塊，包含對員工薪資管理和計算的所有功能，如薪資政策設(shè)定、薪資公式設(shè)定、工資級別設(shè)定、薪資調(diào)整、薪資報表、工資單、個人所得稅表、銀行自動轉(zhuǎn)賬文件、工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、財務(wù)接口等一系列主要管理功能。 

人事管理模板與薪資模塊的無縫連接

¨  系統(tǒng)通過員工基本信息中的入職日期、工作開始日期自動計算司齡和工齡，并自動轉(zhuǎn)入薪資模塊參與薪資計算，同樣通過離職日期，系統(tǒng)也可以自動計算離職員工當(dāng)月工資。

¨  員工基本信息中的某些項目，如崗位級別對應(yīng)相關(guān)的崗位工資、工種對應(yīng)特殊工種補貼等等，只要在人事模塊中確定了這些項目內(nèi)容，薪資模塊則自動計算相對應(yīng)的工資。

薪資政策管理

薪資政策管理，使HR管理者可以根據(jù)公司實際情況的需要，通過設(shè)定可滿足不同的個性化需求：

¨  設(shè)定一套或多套薪資組，以滿足多種支薪方式或多個下屬公司不同薪資政策的需要，具體以不同的薪資計算公式來體現(xiàn)

¨  設(shè)定單一幣種或多幣種，滿足發(fā)薪時不同幣種的需要

¨  設(shè)定單一地區(qū)或多地區(qū)不同的繳納個人所得稅政策，滿足多地區(qū)員工管理的需要

¨  設(shè)定外籍員工的個人所得稅扣繳政策，滿足外籍員工薪資管理的需要

薪資公式及薪資計算

HR管理者可以通過薪資公式的設(shè)定，使系統(tǒng)按照公式的算法自動計算員工的工資，并將結(jié)果存入系統(tǒng)。薪資計算公式的設(shè)定是非常靈活的，HR管理者通過設(shè)定的公式輕松地完成各種復(fù)雜的計算要求，具體如下：

¨  按照公司的薪資計算政策，為每套薪資組設(shè)定所需要的薪資項目，薪資項目個數(shù)及薪資項目名稱可自由設(shè)定

¨  針對每個薪資項目，其計算公式可以通過算法語句來實現(xiàn)，包括 +、 -、 * 、 /  取整、取幾位小數(shù)等基本的算法，還可獲取日期、年份、工作天數(shù)等函數(shù)，以及直接從人事主檔中獲取入職日期、級別等與薪資相關(guān)的信息，從休假模塊、考勤模塊、評估模塊獲取與薪資相關(guān)的信息，通過計算公式來實現(xiàn)各種薪資算法

¨  薪資管理中可以對不同的薪資項目進(jìn)行授權(quán)，實現(xiàn)多用戶協(xié)同管理；

¨  薪資公式修改日志：可對修改的操作日志做記錄，保證每一處改動都留有歷史記錄，便于日后查詢。

¨  薪資計算之前，可生成名單鎖定當(dāng)月的薪資計算區(qū)間內(nèi)的具體人員數(shù)量；

¨  薪資計算時，是按工資組分別計算的，員工所屬的工資組不同則按不同的薪資公式來計算薪資，并且可以鎖定本月不計算薪資的員工

¨  在按某個薪資組計算時，亦可分批計算或指定特定員工計算薪資

¨  對已經(jīng)計算好的一組薪資，如果發(fā)現(xiàn)計算有誤，可以進(jìn)行重新計算。在重新計算時可以選擇原工資組中的部分員工進(jìn)行重新計算

工資級別設(shè)定

¨  可靈活設(shè)定工資級別，以及每個級別所對應(yīng)的工資項目及金額。

¨  匹配員工與工資級別，員工工資級別變動留有歷史記錄

薪資調(diào)整

¨  可單獨調(diào)整或批量調(diào)整員工的薪資項目，如基本工資、固定補貼，調(diào)整生效后系統(tǒng)會保留歷史記錄，可做歷史查詢

¨  HR管理者可以反復(fù)利用薪資調(diào)整中的模擬計算功能來做薪資調(diào)整計劃，當(dāng)模擬計算的調(diào)整后薪資總額滿足薪資預(yù)算的要求后，再做薪資調(diào)整生效處理

¨  審核部門經(jīng)理提交薪資調(diào)整計劃

薪資報表

系統(tǒng)完成薪資計算之后，將薪資結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，HR管理者可以方便地完成各種薪資報表、工資單、個人所得稅報表、銀行報盤等一系列工作。具體如下：

¨  薪資結(jié)果中有多達(dá)180個薪資項目可以用來生成報表，HR管理者可以按照實際需要，自由設(shè)定多個薪資報表的模板，包括分類表、明細(xì)表、匯總表等，報表中的字段可靈活設(shè)定。

¨  系統(tǒng)可以按照不同工資組生成各種報表，也可以將多個工資組合并在一起進(jìn)行報表輸出。

¨  薪資報表主要包括當(dāng)月薪資報表、歷史薪資報表、工資單、工資平衡報表、工資對比明細(xì)報表、平均工資報表、人工成本報表、個人所得稅報表等

¨  通過系統(tǒng)HR管理者可以自由設(shè)定員工工資單的項目，薪資計算完成后，系統(tǒng)可實現(xiàn)打印工資單、email發(fā)送加密工資單、員工網(wǎng)上查詢工資單三種方式，HR管理者可以選擇任意的一種或多種方式進(jìn)行

¨  自動生成個人所得稅表，可對外籍員工、本地員工、外地員工分別管理

¨  平均工資表：可自動生成平均工資表

¨  工資平衡表：可對歷史工資做對比分析，出匯總表和明細(xì)表

¨  人工成本表：可按不同分組條件、不同歷史時期對人工成本進(jìn)行統(tǒng)計分析

¨  銀行轉(zhuǎn)賬文件：自動生成銀行報盤文件或自由設(shè)定銀行報盤文件格式，通過系統(tǒng)設(shè)定，可實現(xiàn)一人多個賬號、一個月多次報盤的處理

¨  在工資對比報表、人工成本報表、平均工資報表中，HR可以根據(jù)需求把工資項目按核算的需要進(jìn)行和并后以報表的形式展現(xiàn)出來。比如說把福利的項目歸類、再把獎金項目歸類，分別進(jìn)行統(tǒng)計